深圳注冊公司對地址查的更嚴了!除了紅本租賃合同,還有什么算“場地證明文件”?
現在注冊深圳公司對地址的要求是什么?
其實,在深圳注冊公司,地址一定要有,而且必須真實。只是在創業初期,沒有條件租賃辦公室的公司,可以選擇在自有住宅、租用住房、租用孵化器場地、或是掛靠商務秘書公司…但這些都要求你提供一個具體、可聯絡的真實地址給工商局。
深圳對于公司地址的要求很低,不論是自有、租用還是掛靠,不論是商用還是住宅,都可以,只要你公司登記在這里,在這里找得到你就行。其中“找得到”不僅包括人家上門來訪能找到,也包括政府部門的郵件有人查收,電話有人接聽。
除了“紅本租賃合同”,還有什么“場地證明文件”?
核實的目的在于:要確定股東之一或法定代表人對所申報的公司地址具有使用權。因此,以下四種材料都算作“場地證明文件”。
這么說吧,如果股東之一就是房屋所有人,帶房產證原件、復印件去就可以了。
如果股東之一是承租人(租房子的一方),那么和房東先去區房管所辦理租賃憑證(也就是上文說的“紅本租賃合同”),然后提交租賃憑證原件、復印件。(如下圖所示:承租人和持證人應該是股東之一)
那如果你租房時只有一個A4紙合同,而且租給你房子的可能還是二房東,這要怎么辦呢?
你需要提供你和房屋使用權人之間的租賃協議,以及他和真正的房屋所有權人之間經過房管局備案的租賃憑證。
可是租賃憑證備案是一個很麻煩的事兒,有的區還需要房屋編碼卡,而且有時候連真正的房主都還沒拿到房產證呢,難道就辦不了啦?
也不是,最后還有一招,就是提供街道辦或管理處開具的場所使用證明(其房屋使用人需填寫法定代表人或股東之一)。
該“場地使用證明”需要找社區工作站(也就是街道辦)蓋章,一式三份,申請人、市監局、街道辦各留一份。
這個文件就是證明你所申報的地址確實存在,而且你在這里開公司,不會影響到周圍的居民,社區是同意的。至于你申報地址的這個建筑合不合法,政府會不會哪天就拆了,社區不確定,如果政府要拆,你也答應馬上換地址或是注銷公司。
以上就是關于“場地證明材料”的要求,凡提君順便再提醒幾句:現場交完材料的,還要回去等審核結果,審核通過后,要重新提交注冊申請,然后就可以順利領到營業執照了。
最后,凡提君再補充一下,到底啥是“紅本租賃合同”?
“紅本租賃合同”是深圳注冊公司進行地址實質審查的證明文件之一,其正確叫法應該是“房屋租賃憑證”,是由房子所在區的房屋租賃管理辦公室出具的證明性文件。因為外面是紅色的,像證書一樣是一本,區別于你和房東之間“一張A4紙”的租賃合同,所以就叫做“紅本租賃合同”。
因為沒有經過備案的租賃合同,很容易被偽造。你網上隨便找個模板一填,A4紙一打印,再隨便簽個名。誰知道是不是真的有這個房子?要辦公司的話,地址是不是真實,單憑租賃雙方之間的紙質合同,是無法判斷的。
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